Politique de confidentialité
Cette politique explique quels renseignements personnels Oloodi Technologies Inc. (« Oloodi », « nous ») recueille, pourquoi, comment nous les protégeons, et quels droits vous pouvez exercer.
1. Qui nous sommes
Oloodi Technologies Inc. est une société constituée au Québec et établie à Montréal (Québec), Canada. Nous sommes un studio de produits IA : nous bâtissons nos propres produits et accompagnons des fondateurs dans la création des leurs.
La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Oloodi est joignable à hello@oloodi.com. Utilisez cette adresse pour toute question ou demande visée par la présente politique.
2. Ce que couvre cette politique
La présente politique s'applique :
- au site oloodi.com, y compris la présente page ;
- aux outils internes qu'Oloodi utilise sur ses propres comptes d'affaires, dont Oloodi Accounting Assistant, notre intégration interne à QuickBooks Online décrite à la section 4.
Elle ne couvre pas les sites de tiers vers lesquels nous pointons, qui disposent de leurs propres politiques.
3. Le site oloodi.com
Mesure d'audience
Nous utilisons Google Analytics 4 pour comprendre comment le site est consulté : pages vues, région approximative, type d'appareil et site ou recherche d'origine. Ces données sont utilisées de façon agrégée pour améliorer le site. Elles ne servent pas à identifier des personnes, elles ne sont pas vendues, et nous n'affichons aucune publicité sur ce site.
Réservation d'un appel
L'action « Prendre rendez-vous » ouvre un module Calendly. Si vous réservez, le nom, l'adresse courriel, le fuseau horaire et le message que vous fournissez sont traités par Calendly pour notre compte, et nous les recevons afin de tenir la rencontre. La politique de confidentialité de Calendly s'applique à son service.
Si vous nous écrivez
Si vous nous écrivez par courriel, nous conservons la correspondance le temps nécessaire au traitement de votre demande et au respect de nos obligations de tenue de registres.
Vos choix
Vous pouvez bloquer les témoins et la mesure d'audience depuis les réglages de votre navigateur ou les outils de retrait de Google, et vous pouvez toujours nous écrire par courriel plutôt que d'utiliser le module de réservation.
4. Oloodi Accounting Assistant (QuickBooks Online)
Oloodi Accounting Assistant est un outil interne. Il n'est ni distribué, ni commercialisé, ni mis à la disposition de personnes extérieures à Oloodi. Il est utilisé par une seule personne, le dirigeant d'Oloodi, sur les données comptables d'Oloodi, et sa portée actuelle est en lecture seule.
Fonctionnement
L'assistant s'exécute comme un processus local sur le poste de travail du dirigeant et se connecte au dossier QuickBooks Online d'Oloodi au moyen de l'autorisation OAuth 2.0 d'Intuit. Les opérations de création, de modification et de suppression sont désactivées par configuration : l'outil peut lire les données comptables, mais ne peut pas les modifier.
Données consultées
- les données comptables du dossier QuickBooks Online d'Oloodi : clients, projets, fournisseurs, factures, produits et services ;
- l'identifiant du dossier d'entreprise QuickBooks (realm ID) ;
- les jetons d'accès et de rafraîchissement OAuth émis par Intuit.
Finalité
Une seule finalité : l'audit et la mise en ordre des données comptables d'Oloodi. L'outil ne traite pas de données appartenant à des clients, et ne sert ni au marketing, ni au profilage, ni à la publicité.
Lieu de traitement
Le traitement a lieu localement, sur le poste de travail du dirigeant. Les données circulent directement entre ce poste et Intuit. Aucun serveur d'Oloodi ne se trouve sur ce chemin, et aucun service intermédiaire ne reçoit les données comptables.
Communication à des tiers
Aucune. Les données comptables consultées au moyen de l'assistant ne sont ni vendues, ni louées, ni publiées, ni communiquées à un tiers.
Durée de conservation
Aucune copie persistante des données comptables n'est conservée : elles sont lues au besoin et ne demeurent en mémoire que le temps de la tâche. Seuls les jetons OAuth sont stockés, chiffrés, sur le poste local, et uniquement jusqu'à la révocation de l'accès ou leur expiration.
Révocation de l'accès
L'accès peut être retiré à tout moment depuis QuickBooks Online, sous Paramètres → Applications, en déconnectant l'application. La déconnexion invalide immédiatement les jetons, et l'assistant ne peut plus rien lire. Les jetons stockés sont alors supprimés du poste de travail.
5. Comment nous protégeons les renseignements
- les données comptables sont traitées localement plutôt que sur un service hébergé ;
- les jetons OAuth sont stockés chiffrés et ne sont jamais versés dans le code source ;
- l'accès est limité au poste de travail de l'unique utilisateur autorisé, protégé par authentification de l'appareil et chiffrement du disque ;
- l'intégration ne dispose que d'une portée en lecture, ce qui limite la portée de toute erreur.
6. Lieu de traitement des renseignements
Oloodi exerce ses activités depuis le Québec. Certains fournisseurs mentionnés dans la présente politique (Intuit pour QuickBooks Online, Google pour la mesure d'audience, Calendly pour la prise de rendez-vous) sont établis à l'extérieur du Québec, principalement aux États-Unis, et les renseignements traités par leurs services peuvent être hébergés ou traités hors du Québec selon leurs propres conditions.
7. Vos droits
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (telle que modifiée par la Loi 25) et de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada, vous pouvez nous demander :
- l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ;
- leur rectification s'ils sont inexacts ou incomplets ;
- leur suppression, lorsque aucun motif légal ne nous oblige à les conserver ;
- le retrait d'un consentement déjà donné.
Écrivez à hello@oloodi.com : nous répondons dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
8. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique à mesure que nos outils et nos obligations évoluent. La date affichée en haut de la page correspond toujours à la version en vigueur.
9. Coordonnées
Oloodi Technologies Inc.
Montréal (Québec), Canada
hello@oloodi.com